Pourquoi aménager vos bureaux d’entreprise ?

7 heures par jour, 35 heures par semaine, plus de 150 heures par mois et donc près de 1600 heures par an. C’est, sur la base d’un contrat classique de 35 heures, le temps que l’on passe au travail, sans compter la pause-déjeuner et les éventuelles heures supplémentaires. Ainsi, la qualité de l’environnement professionnel est essentielle, y compris lorsque l’on travaille dans des bureaux. Pourtant, de nombreux employeurs ont tendance à négliger l’agencement et la décoration des bureaux. Un fait étonnant puisque de nombreuses études ont montré que l’agencement des bureaux d’une entreprise était son propre reflet, tant aux yeux des clients que des collaborateurs.

Vous êtes vous-mêmes chef d’entreprise et envisagez de rénover vos locaux ou d’emménager dans de nouveaux bureaux ? Voici donc 4 raisons essentielles pour lesquelles l’aménagement de vos bureaux doit être la nouvelle priorité de votre entreprise !

1 – Parce que l’aménagement de vos bureaux impact la performance et la qualité de travail de vos salariés

Nous l’avons vu en introduction de cet article, le temps que l’on passe au travail est considérable à l’échelle d’une journée comme à l’échelle d’une vie. Entre leurs différentes activités et obligations, certains de vos collaborateurs passent peut-être même plus de temps au bureau que dans leur propre maison. Or on sait désormais que l’agencement des espaces de travail peut avoir un réel impact sur la qualité du travail, et cela pour plusieurs raisons.

D’un point de vue organisationnel tout d’abord : la conception des bureaux doit être pensée pour faciliter la réalisation des tâches attendues. Selon que vos employés aient besoin d’intimité et de calme pour travailler, selon qu’ils aient besoin de recevoir des clients ou de travailler en équipe, selon qui souhaitent pouvoir communiquer facilement et rapidement, il vous faudra dessiner les espaces de travail en conséquence, en créant des bureaux individuels fermés, un open-space, des salles de réunion… Le choix du mobilier, plus confortable, plus pratique, plus fonctionnel est donc clairement bénéfique pour améliorer le travail.
Au-delà de la dimension purement fonctionnel, repenser l’aménagement et la décoration de vos bureaux peut également un impact psychologique sur vos collaborateurs. En contribuant à améliorer le bien-être et la qualité de vie au travail de vos équipes, l’agencement des bureaux d’entreprise permet à votre société de gagner en performance et en productivité. Et pour cause, il est clair que tout salarié aura plus envie de s’investir dans un environnement agréable que dans des locaux délabrés.

2 – Parce que l’agencement des bureaux est le reflet de votre entreprise

Si, dans un monde parfait, on ne devrait juger une entreprise que sur ses résultats et sur la satisfaction de ses clients. Mais comme partout la dimension esthétique peut jouer, et l’image que l’on donne, parfois malgré soi, peu nous coller à la peau. Ainsi, des locaux anciens, vétustes, mal décorés, encombrés, mal rangé auront tendance à altérer l’image que les clients, visiteurs et futurs collaborateurs ont de votre entreprise.
Ainsi, un projet d’agencement de bureaux à l’aide d’un professionnel du secteur permet de revoir l’ensemble des éléments d’aménagement afin d’organiser et décorer les bureaux en accord avec l’image de l’entreprise, ou plutôt avec l’image que l’entreprise souhaite véhiculer. Un agenceur professionnel conseillera ainsi l’entreprise sur l’organisation des espaces, sur le choix du mobilier, sur la décoration… Autant d’éléments qui marqueront les esprits, donneront une image soignée, une image de confiance de la société, et donc qui inciteront les candidats à intégrer l’entreprise ou les clients à vous choisir.

3 – Renforcez la fidélité et l’attractivité de votre entreprise grâce à l’agencement de vos bureaux

On pense trop souvent que le principal facteur d’attractivité d’une entreprise est le niveau des salaires. Pourtant, les nouvelles générations de travailleur sont sensibles à bien d’autres facteurs. Certes le salaire reste important, mais de plus en plus de candidats sont attentifs aux engagements sociétaux et environnements des entreprises, mais aussi, et cela nous intéresse plus particulièrement pour notre sujet, à leur environnement de travail.
Nous le disions plus haut, des bureaux bien aménagés contribuent à améliorer la qualité de vie au travail. Mieux encore, un cadre agréable améliore l’engagement, l’investissement, la motivation, la concentration. Or des salariés heureux et performants sont aussi des salariés plus fidèles. Et quand on connaît le coût du turn-over et de la formation de nouveaux collaborateurs, cet impact de l’agencement des bureaux n’est pas négligeable. De la même manière, proposer un environnement de travail agréable, design et fonctionnel peut faire la différence auprès de candidat qui pourraient hésiter entre deux entreprises.
Dans cette optique, pensez bien évidemment à aménager les espaces de travail à proprement parler, que ce soit les bureaux, l’open-space ou encore les salles de réunions. Mais envisager également la création, l’aménagement et la décoration d’une salle de repos, d’une cuisine pour la pause-déjeuner, etc.

4 – Économisez de l’argent en repensant l’aménagement de vos bureaux

Cette raison peut sembler étrange dans la mesure ou un projet d’agencement de bureaux est un réel investissement financier. Pourtant, un tel projet peut, au-delà des aspects purement esthétiques et fonctionnels, être l’occasion d’optimiser les locaux et, in fine, de réaliser des économies.
Pour cela, optimisez les surfaces et faite la chasse aux espaces perdus. Vous éviterez ainsi de devoir pousser les murs lorsque votre équipe s’agrandira. Si ces espaces sont importants, vous pourrez peut-être les mettre en location auprès d’une autre entreprise.
de façon plus pratique, vos travaux d’agencement pourront également être associés à des travaux d’optimisation :  remplacement des vieilles ouvertures par des portes et fenêtres mieux isolées afin de réduire la facture de chauffage ; remplacement des vieilles ampoules et des vieux néons par des éclairages LED moins énergivores ; etc.

Confiez l’agencement de vos bureaux à des professionnels

S’il peut être tentant de réaliser soi-même les plans de ses futurs bureaux et de faire directement appel à des artisans pour réaliser les travaux, il est cependant préférable de faire appel à un professionnel pour l’agencement des bureaux d’une entreprise afin de garantir la création d’un espace de travail pour les employés et les visiteurs. En effet, un expert en aménagement de bureau saura prendre le projet dans son ensemble : esthétique et design, confort et fonctionnalité, productivité, mais aussi, et cela n’est pas négligeable sur l’angle des normes de sécurité et d’accessibilité afin de garantir la conformité du projet avec la réglementation en vigueur.

L’aménagement de vos bureaux d’entreprise est donc un aspect clé de la réussite des sociétés. Cet agencement peut en effet influencer la productivité de vos employés, l’image de votre marque et le confort de vos salariés et visiteurs. Ainsi, pour un projet réussi et afin d’atteindre vos objectifs, il est préférable d’engager ce travail avec une agence spécialisée dans l’aménagement des locaux professionnels tertiaires.